Brief
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Donnerstag · 27. August

Guten Nachmittag, Robin.

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Morgen-Brief · von AI geschrieben

Drei Dinge brauchen Sie heute, und der Tag ist leichter als gestern. Die Nordwind-Verlängerung ist die, die Sie abschließen sollten: Elias hat über Nacht geantwortet und den FY26-Konditionen zugestimmt, und eine Antwort ist in Ihrer Stimme entworfen, bereit in Ihren Entwürfen, sobald Sie sie freigeben. Er bevorzugt ein Gespräch vor Verträgen, deshalb habe ich Montag 11:00 vorgemerkt, um es durchzugehen.

Ihr 10:00-Termin mit Voss Retail ist der Walkthrough, um den Mara gebeten hat. Ich habe die letzten drei Threads und das Angebot in das Meeting-Briefing gezogen. Kestrel Labs ist seit drei Tagen nach dem Discovery-Call still, deshalb habe ich einen behutsamen Anstoß zur Durchsicht vorbereitet.

Geben Sie die Verlängerungs-Antwort an Elias Roth (Nordwind) frei, entworfen und wartend.
Bestätigen Sie den 10:00-Voss-Retail-Walkthrough, Briefing angehängt.
Fassen Sie nach bei Kestrel Labs, seit 3 Tagen wartend, Anstoß entworfen.
Von AI erstellt · gestützt auf Ihren Posteingang, Kalender und CRM
Heute2 Meetings
10:00Voss Retail Walkthrough
Mara Kessler · 30 Min.
15:30Team-Sync
Intern · 45 Min.
Wartet auf Sie3
Verlängerungs-Antwort, entworfen
Voss Retail zu Angebot verschieben
2 Follow-up-Aufgaben von Montag
Einen Block hinzufügen
Bauen Sie den Brief um Ihren Tag
Deals in GefahrZurückgewonnene StundenFollow-upsAnreise aus E-MailVerlängerungen
Personen 6 PersonenAlle →
NamePositionFirmaNächster Schritt · AIVerbindung · AIQuelle
ERElias RothCTONordwind GmbHVerlängerungsvertrag entwerfen82Random
MKMara KesslerLeiterin BetriebVoss RetailWalkthrough-Zeit bestätigen74Pipedrive
TLTobias LangCEOKestrel LabsDiscovery-Call zur Qualifizierung40Random
HVHanna VogtGründerinHafen DigitalFallstudie teilen61Random
NBNiklas BrandtCOOAlpenblickIntro-Call, nächste Woche35Random
SASelin ArslanPartnerinKranz & CoAngebot v2 entwerfen68Random
Zeit zurückgewonnen 6,5 Std. diese Woche
Posteingang & Entwürfe4,9 Std.
Meeting-Vorbereitung1,1 Std.
Follow-ups0,5 Std.
Nächstes Meeting

Voss Retail Walkthrough um 10:00, in 40 Minuten. Das Briefing, das Angebot und die letzten drei Threads sind angehängt und bereit.

Erstellen Sie mir eine Tabelle, die drei fiktive SaaS-Deals für eine Demo vergleicht: Nordwind GmbH (24k/Jahr, Verhandlung, warm), Voss Retail (12k/Jahr, Angebot, heiß), Kestrel Labs (40k/Jahr, qualifiziert, kalt). Fügen Sie für jeden einen empfohlenen nächsten Schritt hinzu und welchen ich priorisieren sollte.
RAHier ist der Vergleich. Ich würde Voss Retail an erste Stelle setzen: heiß und bereits im Angebot, also ein schneller Erfolg. Nordwind folgt dicht dahinter, und Kestrel lohnt sich zu qualifizieren, bevor Sie die Zeit investieren.
TabelleSaaS-Deal-Vergleich
FirmaARRPhaseTemp.Nächster SchrittPriorität
Nordwind GmbH€24kVerhandlungWarmEndvertrag entwerfen, diese Woche abschließen2.
Voss Retail€12kAngebotHeißEinwände nachfassen, Demo am Montag1.
Kestrel Labs€40kQualifiziertKaltDiscovery-Call zur Budget-Prüfung3.
Von AI erstellt · random-assistant
Fragen Sie alles…
Die Pipeline dieser Woche zusammenfassenEine Antwort an Elias entwerfenBei wem habe ich nicht nachgefasst?
Entwerfen Sie eine Antwort an Elias Roth: bestätigen Sie, dass die FY26-Konditionen passen und dass ich den unterschriebenen Vertrag heute sende.
RAHier ist ein Entwurf in Ihrer Stimme. Er entspricht der Art, wie Sie an Elias schreiben, warm und knapp, und greift den Verlängerungs-Thread auf. Nichts wird gesendet: er öffnet sich in Ihren Entwürfen zur Freigabe.
EntwurfRe: Verlängerungskonditionen
An Elias Roth <e.roth@vossretail.com>Betreff Re: Verlängerungskonditionen

Hallo Elias,

Schön zu hören, dass die FY26-Konditionen für Sie passen. Ich schicke Ihnen den unterschriebenen Vertrag noch heute, damit wir für den Beginn der Laufzeit im Zeitplan bleiben.

Nochmals danke für die schnelle Rückmeldung. Ich freue mich auf das kommende Jahr.

Beste Grüße,
Robin

Öffnet sich in Ihren Entwürfen, nie gesendet
Fragen Sie alles…
Formeller machenKürzenDen Zeitplan erwähnen
Inbox Alle Posteingänge ▾
Triage · vor 12 Min.
ER
Elias Roth · Re: Verlängerungskonditionen
"Hallo Robin, die FY26-Konditionen sehen gut aus, senden Sie den Vertrag…"
DringendEntwurf bereit
MK
Mara Kessler · Walkthrough-Zeit?
"Passt Donnerstagvormittag noch für den Walkthrough?"
TerminierungEntwurf bereit
TL
Tobias Lang · Nachfassen
"Wollte mich nach unserem Gespräch letzte Woche melden…"
Entwurf bereit
HV
Hanna Vogt · Kurzer Intro-Call?
"Finden wir nächste Woche 20 Minuten?"
Terminierung
MI
Miro Team
Willkommen bei Miro, legen Sie mit Ihrem Team los
Werbung
GL
GLS Delivery
Ihr Paket wurde zugestellt
Erledigt
DM
DMARC-Berichte, Belege, 39 weitere
Automatisch abgelegt, nichts, das Sie braucht
Erledigt
ERElias RothRe: Verlängerungskonditionen · vossretail.com
Hallo Robin, die FY26-Konditionen sehen gut aus. Senden Sie den unterschriebenen Vertrag, sobald Sie einen Moment haben, dann können wir diese Woche abschließen. Danke, dass Sie das so schnell umgesetzt haben.
Entwurf, in Ihrer Stimme
EntwurfRe: Verlängerungskonditionen
AnElias Roth <e.roth@vossretail.com>
CcMara Kesslerbilling@vossretail.com
Bccdeals@random-assistant.com
BetreffRe: Verlängerungskonditionen

Hallo Elias,

Schön zu hören, dass die FY26-Konditionen für Sie passen. Ich schicke Ihnen den unterschriebenen Vertrag noch heute, damit wir für den Beginn der Laufzeit im Zeitplan bleiben.

Nochmals danke für die schnelle Rückmeldung. Ich freue mich auf das kommende Jahr.

Beste Grüße,
Robin

Öffnet sich in Ihren Entwürfen, nie gesendet
MKMara KesslerWalkthrough-Zeit? · nordwind.example
Passt Donnerstagvormittag noch für den Walkthrough? Ich sende gern eine Kalendereinladung, sobald Sie eine Zeit bestätigen.
Entwurf, in Ihrer Stimme
EntwurfRe: Walkthrough-Zeit?
AnMara Kessler <m.kessler@nordwind.example>
CcElias Roth
BetreffRe: Walkthrough-Zeit?

Hallo Mara,

Donnerstag um 10:00 passt mir gut. Ich habe den Termin im Kalender vorgemerkt und die Einwahl hinzugefügt, damit alles bereit ist, sobald Sie bestätigen.

Bis dann,
Robin

Öffnet sich in Ihren Entwürfen, nie gesendet
TLTobias LangNachfassen · kestrel.example
Wollte mich nach unserem Gespräch letzte Woche melden. Gibt es Gedanken zum Angebot, und ist ein Discovery-Call noch möglich?
Entwurf, in Ihrer Stimme
EntwurfRe: Nachfassen
AnTobias Lang <t.lang@kestrel.example>
BetreffRe: Nachfassen

Hallo Tobias,

Danke für den Anstoß, und Entschuldigung für die stille Woche. Das Angebot steht weiterhin, und ein kurzer Discovery-Call ist ein guter nächster Schritt. Ich habe ein paar Slots am Donnerstag und Freitag, würde Ihnen einer davon passen?

Beste Grüße,
Robin

Öffnet sich in Ihren Entwürfen, nie gesendet
August 2026 robin@studio.co
Heute
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Di
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Mi
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Do
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Fr
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09:00
09:00Standup
10:00
10:00Voss Walkthrough
11:00
14:00
14:00Kestrel Discovery
15:00
15:30Team-Sync
16:00
August 2026‹ ›
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Als Nächstes
Voss Retail Walkthrough
Heute um 10:00 · Mara Kessler
6 Personen
Suche
NamePositionFirmaE-MailNächster Schritt · AIVerbindung
ERElias RothCTONordwind GmbHelias@nordwind.deVerlängerungsvertrag entwerfen82BearbeitenLöschen
MKMara KesslerLeiterin BetriebVoss Retailmara@vossretail.comWalkthrough-Zeit bestätigen74BearbeitenLöschen
TLTobias LangCEOKestrel Labstobias@kestrel.ioDiscovery-Call zur Qualifizierung40BearbeitenLöschen
HVHanna VogtGründerinHafen Digitalhanna@hafen.digitalFallstudie teilen61BearbeitenLöschen
NBNiklas BrandtCOOAlpenblickn.brandt@alpenblick.atIntro-Call, nächste Woche35BearbeitenLöschen
SASelin ArslanPartnerinKranz & Coselin@kranz.coAngebot v2 entwerfen68BearbeitenLöschen
5 Firmen
Suche
FirmaBranchePersonenOffene DealsLetzter KontaktInhaberQuelle
Nordwind GmbHLogistik3€24kvor 2 Std.RobinRandom
Voss RetailEinzelhandel2€12kGesternRobinPipedrive
Kestrel LabsSaaS1€40kvor 3 TagenRobinRandom
Hafen DigitalAgentur2€9kvor 1 WocheRobinRandom
Kranz & CoBeratung2€18kGewonnenRobinPipedrive
Pipeline, €76k über 4 Deals
Qualifiziert1
Kestrel Labs Pilot
Kestrel Labs · Tobias Lang
€40k6T
Kontakt hergestellt0
Angebot1
Voss Retail Rollout
Voss Retail · Mara Kessler
€12kheiß
Verhandlung1
Nordwind Verlängerung
Nordwind GmbH · Elias Roth
€24k13T
Gewonnen1
Kranz & Co Erweiterung
Kranz & Co · Selin Arslan
€18kabgeschlossen

Ein CRM zur Zeit: Ihre native Pipeline oder die, die Sie verbinden (hier Pipedrive).

AugSepOktNovDezJan
Nordwind Onboarding
Q3 Produktlaunch
Website-Auffrischung
Kestrel Discovery
Kranz Erweiterung
Workflows
Workflow starten

Was soll der Assistent für Sie tun?

Beschreiben Sie Ihren Workflow… z. B. Wenn ein Vertrags-PDF eingeht, prüfen, ob es vollständig ist, und mich benachrichtigen
Der Assistent entwirft den Auslöser und die Schritte; Sie prüfen und speichern.
Workflows

Dauerhafte Aufgaben, die der Assistent für Sie ausführt, auf einem Auslöser Ihrer Wahl. Nichts wird ohne Ihr Okay gesendet.

Neuer Lead → anreichern & Intro entwerfen● Aktiv
Auslöser
Neuer Lead im CRM
Random CRM oder eine verbundene Pipeline
Aktion
Person & Firma anreichern
Rolle, Firmengröße, aktueller Kontext
Aktion
Intro-E-Mail entwerfen
In Ihrer Stimme, aus dem gerade Gelernten
Freigabe
Wartet auf Ihr OK
Landet in Entscheidungen, sendet nie automatisch
Entwurf
Bereit zum Senden
Sie geben frei, Sie senden
Ihre Workflows4 aktiv
Wöchentlicher Pipeline-Digest
Jeden Montag 08:00 → die Pipeline zusammenfassen, stille Deals markieren
Zeitplan14 Läufe
Meeting → Briefing & Follow-ups
Nach jedem Call → das Briefing schreiben, die Follow-ups vorbereiten
Auslöser32 Läufe
Verlängerung 60-Tage-Markierung
60 Tage vor einer Verlängerung → eine Aufgabe öffnen, die Ansprache entwerfen
Zeitplan3 Läufe
Eingehende Angebotsanfrage
Neue Angebots-E-Mail → Details extrahieren, eine Antwort entwerfen
Pausiert7 Läufe
3 offen

Zusagen zum Nachverfolgen, automatisch aus Ihren Meetings erfasst, oder fügen Sie eigene hinzu.

Ein Follow-up hinzufügen…Hinzufügen
Elias die überarbeiteten Verlängerungskonditionen und einen Gesprächstermin für Montag entwerfen.
Meeting · Nordwind-Sync · erfasst vor 2 Std.
ZurückstellenErledigt
Die Hafen Digital Fallstudie mit Hanna Vogt teilen.
Meeting · Intro-Call · erfasst gestern
ZurückstellenErledigt
Die Agenda für die Kestrel Discovery bestätigen und sie vor Freitag senden.
Manuell · von Ihnen hinzugefügt · vor 3 Tagen
ZurückstellenErledigt
4 OFFEN
Den Nordwind-Verlängerungsvertrag entwerfenHochHeute
Die Voss Retail Walkthrough-Zeit bestätigenMittelHeute
Die Kestrel Discovery-Fragen vorbereitenMittelMorgen
Die Hafen Digital Fallstudie teilenNiedrigErledigt
Heute · 10:00
BevorstehendPrep

Voss Retail Walkthrough

Mara Kessler · Prep-Paket bereit
Data Room

Verschlüsselte Dokumente, die Ihre Workflows lesen können.

Synchronisiert
Ordner
Verträge8 Dateien
Angebote5 Dateien
Vorstand3 Dateien
+Neuer Ordner
Aktuelle Dateien
PDF
Nordwind_Renewal_v3.pdf
1,2 MB · aktualisiert vor 2 Std.
EU · verschlüsselt
DOC
Voss_Retail_Proposal.docx
840 KB · aktualisiert gestern
EU · verschlüsselt
XLS
Q3_Board_Pack.xlsx
1,1 MB · aktualisiert vor 3 Tagen
EU · verschlüsselt
IMG
Kestrel_logo.png
88 KB · aktualisiert vor 4 Tagen
EU · verschlüsselt
Signaturen

Senden Sie Dokumente zur Signatur und verfolgen Sie sie bis zum Abschluss.

Nordwind, Verlängerungsvereinbarung
Gesendet an Elias Roth
Ausstehend
Kranz & Co, Bestellformular
Abgeschlossen · beide Parteien signiert
Signiert
Voss Retail, Pilot-SOW
Entwurf · bereit zum Senden, sobald Sie freigeben
Entwurf

Nordwind, Verlängerungsvereinbarung

Ausstehend 1 Unterzeichner
Unterzeichner
ERElias RothGeöffnet
Aktivität
Zur Signatur gesendet
27. Aug, 09:12
Zugestellt an elias@nordwind.de
27. Aug, 09:12
Geöffnet von Elias Roth
27. Aug, 10:41
Signatur ausstehend
ausstehend

Alles, was der Assistent vorbereitet hat, an einem Ort. Nichts geschieht, bis Sie es hier freigeben.

Antwort an Elias Roth, in Ihrer Stimme entworfen
Nordwind-Verlängerung · geht bei Freigabe in Ihre Entwürfe, nie für Sie gesendet
BearbeitenFreigeben
In Ihren Entwürfen
Voss Retail zu Angebot verschieben
Pipeline · Update im verbundenen CRM, wartet auf Sie
BearbeitenFreigeben
Aktualisiert
2 Follow-up-Aufgaben aus dem Montags-Call erstellen
Aufgaben · aus dem Meeting-Briefing extrahiert
BearbeitenFreigeben
Hinzugefügt
Random Brain

Was random-assistant über Sie weiß.

62 Erinnerungen
Personen
Elias Roth bevorzugt ein Gespräch vor Verträgengelernt
Sie duzen das Voss Retail Teamgelernt
Mara Kessler übernimmt die gesamte Voss-Terminierunggelernt
Tobias Lang ist budgetsensibel, mit ROI beginnengelernt
Alle 24 →
Firmen
Nordwind verlängert jährlich, 60 Tage vorher markierengelernt
Kranz & Co unterschreiben schnell, keine Änderungswünschegelernt
Voss Retail kauft im Quartalsrhythmusgelernt
Kestrel Labs Entscheidungen laufen über den CEOgelernt
Alle 21 →
Wie Sie arbeiten
Bei Entwürfen nie den Einkauf in Cc setzengelernt
Sie halten Antworten kurz und direktgelernt
Das Board-Paket ist am ersten Montag des Quartals fälliggelernt
Alle 11 →
Neueste Ergänzungen
Elias hat den FY26-Verlängerungskonditionen zugestimmtheute
Voss Walkthrough auf Donnerstag 10:00 verschobenheute
Kestrel vergleicht zwei andere Anbietervor 2 Tagen
Alle ansehen →

Verbinden Sie die Tools, die Sie nutzen, über OAuth. Der Assistent arbeitet über alle gleichzeitig, ein CRM zur Zeit.

G
Gmail
robin@studio.co · Mail & Entwürfe
Verbunden
GC
Google Calendar
2 Kalender · nur lesen
Verbunden
P
Pipedrive
Ihr verbundenes CRM · Personen, Firmen, Deals
Verbunden
N
Notion
Notizen & Dokumente
Verbinden
S
Slack
Anstöße & Benachrichtigungen
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