random-assistant
Inbox Meetings Gedächtnis
Inbox

Ihre Inbox, vorformuliert.
Nie gesendet.

Es liest Ihre Mails, lernt, wie Sie an jede Person schreiben, und legt eine Antwort in Ihrer Stimme bereit. Alles wartet auf Ihre Freigabe.

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Die Random Assistant Inbox, sortiert nach dem, was Sie braucht, mit einer in Ihrer Stimme entworfenen Antwort, die auf Freigabe wartet.
In Ihrer Stimme

Es schreibt so, wie Sie schreiben, für jede Person.

Der Entwurf stützt sich auf den echten Verlauf und Ihre jüngsten Meetings, und er trifft, wie Sie mit dieser Person sprechen, förmlich oder vertraut, auf Deutsch oder Englisch. Keine Vorlage, auf die Ihr Name geklebt wurde.

✓Ton je Kontakt abgestimmt, kein einheitlicher Hausstil.
✓Zieht den Kontext aus dem Verlauf, auf den es antwortet.
PRPaul RennerKönnen Sie den aktualisierten Projektzeitplan teilen?
RAEntwurf, in Ihrer Stimme
Triage

Es priorisiert, was Sie wirklich braucht.

Der Assistent liest die Inbox, trennt, was eine Antwort braucht, von dem, was keine braucht, und stellt die Nachrichten, die eine Entscheidung verlangen, nach oben, jede mit einem bereits wartenden Entwurf. Sie beginnen den Tag bei den drei, die zählen, nicht bei den vierzig, die es nicht tun.

✓Sortiert nach dem, was Sie braucht, nicht nach dem, was zuletzt kam.
✓Ein Entwurf ist fertig, bevor Sie den Verlauf öffnen.
47 neue Nachrichten werden gelesen
Voss Verlängerung, braucht eine AntwortEntwurf fertig
Nordwind Rundgang, Zeit bestätigenHeute
Newsletter, Belege, keine Antwort nötigErledigt

Sie geben frei, es landet in den Entwürfen

Die Freigabe schreibt die Antwort in Ihren eigenen Entwürfe-Ordner in Gmail oder Outlook. Das Senden bleibt immer Ihre Sache.

Gmail und Outlook

Verbindung über OAuth. Beide sind über Nylas (EU, Irland) verbunden, aufgeführt in unserem Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter.

Fertig, bevor Sie aufwachen

Über Nacht wird die Post sortiert und vorformuliert, sodass das Erste, was Sie sehen, eine kurze Liste ist, bereits erledigt bis zu dem Punkt, an dem Sie entscheiden.

Was Sie ersetzen

Die Stunde am Tag, die Sie an dieselben Antworten verlieren.

Keine weitere Inbox zum Prüfen. Das Entwerfen, das eine Assistenz übernehmen würde, ohne Einstellung, Einarbeitung oder Wartezeit.

−Dieselben Antworten von Hand neu schreiben
−Ein Inbox-Add-on, das nur sortiert
−Kontext zwischen Tools kopieren und einfügen

Teil des Ganzen.

Die Inbox ist kein eigenständiges Tool. Sie schöpft aus allem, was der Assistent bereits weiß.

Angetrieben vom Gedächtnis

Jeder Entwurf trägt, was Random Brain über die Person und den Deal weiß, sodass er nie mit einem leeren Blatt beginnt.

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Gespeist von Meetings

Entscheidungen und Folgeaufgaben aus Ihren Gesprächen werden zum Kontext, gegen den die nächste Antwort geschrieben wird.

So funktionieren Meeting-Transkripte →

Schreibt in Ihr CRM

Eine Antwort, die einen Deal bewegt, kann auch das CRM-Update bereitlegen, wartend auf dieselbe eine Freigabe.

Zurück zur Übersicht →
Meetings

Ihre Meetings,
zu Briefings gemacht.

Verbinden Sie den Notetaker, den Sie ohnehin nutzen. Sobald er ein Gespräch aufgezeichnet und transkribiert hat, macht Random Assistant aus dem Transkript ein Briefing, die getroffenen Entscheidungen und die Folgeaufgaben.

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Ein Meeting in Random Assistant, aufgeteilt in Vorbereitung, das Live-Transkript und das Briefing mit herausgezogenen Entscheidungen und Folgeaufgaben.
Funktioniert mit Ihrem Notetaker

Es liest das Transkript. Sie behalten Ihr Tool.

Es verbindet sich mit dem Notetaker oder Meeting-Tool, das Sie bereits nutzen, und übernimmt das Transkript, sobald das Gespräch vorbei ist. Was auch immer Sie zum Aufzeichnen verwenden, bleibt genau dort, wo es ist.

✓Kein zweiter Bot im Raum, es nutzt das Transkript, das Sie ohnehin erfassen.
✓Aufzeichnung, Hinweis und Einwilligung bleiben in Ihrem eigenen Tool.
Transkript empfangenvon Ihrem Notetaker
RandomNordwind Rundgang, Transkript importiert, Briefing wird geschrieben.
Nach dem Gespräch

Das Gespräch, zu einem Briefing gemacht.

Wenn das Gespräch endet, wird das Transkript zu etwas Nutzbarem: ein kurzes Briefing, die getroffenen Entscheidungen und die Folgeaufgaben, die sich daraus ergeben haben. Sie lesen eine Seite, keine Aufzeichnung.

✓Entscheidungen und Folgeaufgaben herausgezogen, nicht nur ein Transkript.
✓Zum Überfliegen geschrieben, mit der Quelle darunter.
RA
Briefing, Nordwind Rundgang
32 Min. Gespräch · heute

Die Preise wurden zu den FY26-Konditionen bestätigt. Ein überarbeitetes Angebot ist bis Montag fällig, und Mara Kessler verantwortet die Terminplanung für den Folgetermin.

Entscheidungen
FY26-Preise akzeptiert
Vertrag wird diese Woche versendet
Folgeaufgaben
Überarbeitetes Angebot senden, bis Montag

Folgeaufgaben dort, wo Sie arbeiten

Jede Folgeaufgabe wird als Aufgabe bereitgelegt und, wo es passt, als CRM-Update, wartend auf Ihre Freigabe wie alles andere.

Einwilligung bleibt in Ihrem Tool

Aufzeichnung, Hinweis und Einwilligung liegen im Notetaker, den Sie ohnehin nutzen. Random Assistant arbeitet immer nur mit dem Transkript, das er erzeugt.

Danach im Gedächtnis

Was entschieden wurde, fließt in Random Brain, sodass der nächste Entwurf und das nächste Briefing das Ergebnis schon kennen.

Was Sie ersetzen

Das hektische Zusammenschreiben, wer was zugesagt hat.

Das Transkriptions-Tool und das Notizenmachen danach, eingefügt in den Assistenten, der Ihren Tag ohnehin steuert.

−Ein separates Transkriptions-Abo
−Nach jedem Gespräch Notizen abtippen
−Den Folgeaufgaben aus dem Gedächtnis hinterherjagen

Teil des Ganzen.

Was im Gespräch passiert, bleibt nicht im Gespräch.

Speist Ihr Gedächtnis

Entscheidungen werden zu dauerhaften Fakten in Random Brain, sodass nichts, was in einem Gespräch vereinbart wurde, beim nächsten verloren geht.

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Entwirft die Folge-Mail

Die E-Mail, die eine Entscheidung braucht, wird in Ihrer Stimme geschrieben und in Ihrer Inbox zur Freigabe bereitgelegt.

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Aktualisiert den Deal

Eine Preisvereinbarung kann den Deal in Ihrem CRM bewegen, sobald Sie es freigeben.

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Random Brain

Es merkt sich alles, damit Sie
sich nie wiederholen.

Random Brain ist das Gedächtnis des Assistenten für Sie und Ihr Geschäft. Es lernt, während Sie arbeiten, sodass jeder Entwurf und jedes Briefing den Kontext schon mitbringt.

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Random Brain, das Gedächtnis des Assistenten für Ihre Personen, Firmen und Ihre Arbeitsweise, alles für Sie zu sehen, zu bearbeiten oder zu vergessen.
Gelernt, während Sie arbeiten

Dauerhafte Fakten, kein Chatverlauf.

Random Brain behält, was wahr bleibt: wer die Personen sind, wie Deals mit ihnen meist verlaufen, wie Sie die Dinge gern erledigt haben. Es baut das aus Ihrer echten Arbeit auf, nicht aus einem Formular, das Sie ausfüllen.

✓Personen, Deals und Ihre Vorlieben, aktuell gehalten.
✓Gelernt aus dem, was Sie tatsächlich tun, nicht konfiguriert.
Voss bevorzugt einen Anruf vor Verträgen
Sie duzen das Nordwind-Team
Mara kümmert sich um Nordwind-Terminplanung
Bei Entwürfen nie den Einkauf in CC
Abruf

Jeder Entwurf hat den Kontext schon.

Wenn der Assistent eine Antwort oder ein Briefing schreibt, ruft er ab, was zur Person und zum Deal zählt, nach Bedeutung, nicht nach Stichwort. So beginnt der Entwurf mit Kenntnis der Vorgeschichte, und Sie erklären sich einem Tool nicht noch einmal.

✓Abruf nach Bedeutung, auf in der EU gehosteten Embeddings.
✓Der Kontext ist schon im Entwurf, bevor Sie ihn lesen.
Antwort an Voss wird entworfen
Bevorzugt einen Anruf vor VerträgenAbgerufen
FY26-Konditionen im Juni vereinbartAbgerufen

Einsehen

Alles, was der Assistent über Sie hat, ist sichtbar. Keine Blackbox, kein Gedächtnis, das Sie nicht einsehen können.

Bearbeiten

Einen Fakt, der sich geändert hat oder nie ganz stimmte, können Sie direkt korrigieren. Der nächste Entwurf nutzt die Korrektur.

Vergessen

Löschen Sie eine Erinnerung, und sie ist weg. Ihr Gedächtnis steht unter Ihrer Kontrolle, bis auf den einzelnen Fakt.

Was Sie ersetzen

Sich jedem Tool immer wieder erklären.

Der Kontext, den Sie im eigenen Kopf haben und verlieren, wenn Sie weg sind, stattdessen beim Assistenten gehalten.

−Eine neue Assistenz von Grund auf einarbeiten
−Notizen über Apps verstreut
−Der Kontext, der geht, wenn Sie gehen

Teil des Ganzen.

Das Gedächtnis ist keine Funktion, die man besucht. Es ist das, was den Rest des Assistenten zu Ihrem macht.

Jeder Entwurf, im Kontext

Die Inbox schreibt Antworten, die die Person und den Deal schon kennen, weil Random Brain dahintersteht.

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Meetings im Gedächtnis

Was in einem Gespräch entschieden wurde, wird zu einem dauerhaften Fakt, bereit für das nächste Gespräch.

So funktionieren Meeting-Transkripte →

Unter Ihrer Kontrolle

Sehen, bearbeiten oder vergessen Sie alles, was es hält, und exportieren oder löschen Sie alles jederzeit.

Die Kontrollen ansehen →